Chúng tôi cam kết minh bạch trong việc xử lý Dữ liệu Cá nhân và đảm bảo sự an toàn cho thông tin của bạn.
• Minh bạch: Chúng tôi luôn rõ ràng và minh bạch về cách chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân.
• Sử dụng công bằng và hợp pháp: Chúng tôi chỉ xử lý Dữ liệu Cá nhân một cách hợp pháp và khi có lý do chính đáng để làm như vậy.
• Mục đích hạn chế: Chúng tôi chỉ xử lý Dữ liệu Cá nhân cho một mục đích cụ thể và sẽ không sử dụng cho những mục đích không phù hợp khác, trừ khi chúng tôi đã tuân thủ các quy trình được phép theo luật bảo mật dữ liệu.
• Độ đầy đủ và tối thiểu hóa Dữ liệu: Chúng tôi đảm bảo chỉ xử lý Dữ liệu Cá nhân hợp lý. Chúng tôi duy trì sự cân bằng hợp lý để chắc chắn rằng những thông tin mà chúng tôi xử lý đủ để hoàn thành các mục đích cụ thể và không xử lý nhiều Dữ liệu Cá nhân hơn mức cần thiết.
• Độ chính xác của Dữ liệu: Chúng tôi duy trì các tiêu chuẩn thích hợp về độ chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu. Chúng tôi có chính sách về độ chính xác của Dữ liệu, bao gồm việc thực hiện các quy trình cần thiết để giữ cho Dữ liệu Cá nhân được cập nhật.
• Bảo mật từ đầu: Chúng tôi có quy trình đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ mới, hay những thay đổi đối với các sản phẩm và dịch vụ hiện có, được thiết kế tuân thủ các luật bảo mật dữ liệu. Chúng tôi đảm bảo rằng mỗi cá nhân tham gia vào việc xử lý Dữ liệu Cá nhân luôn nhận thức được nghĩa vụ của họ đối với Dữ liệu Cá nhân và trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc này.
• Lưu trữ tài liệu: Chúng tôi lưu trữ các tài liệu một cách hợp lý để chứng minh sự tuân thủ với các luật bảo mật dữ liệu.
• Quyền của Đối tượng Dữ liệu: Chúng tôi tôn trọng quyền của các Đối tượng Dữ liệu theo các luật bảo mật dữ liệu.
• Bảo mật và Lưu trữ Dữ liệu: Chúng tôi duy trì các tiêu chuẩn an ninh hợp lý liên quan đến Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi xử lý. Chúng tôi xóa hoặc tiêu hủy Dữ liệu Cá nhân khi nó không còn cần thiết cho việc sử dụng hợp pháp sau đó. Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng chỉ những cá nhân nhất định, có quyền truy cập vào Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi xử lý, được phép thực hiện việc xóa như vậy.
• Chuyển nhượng Dữ liệu: Trong trường hợp chuyển nhượng tự nguyện Dữ liệu Cá nhân cho một công ty ILA, bên thứ ba hoặc các cơ quan thực thi pháp luật khác, chúng tôi đảm bảo rằng việc chuyển nhượng tuân thủ các luật về bảo mật dữ liệu. Khi cần thiết, chúng tôi sẽ xem xét chính sách bảo mật thông tin và quyền riêng tư của người nhận dữ liệu để đảm bảo họ tuân thủ các nguyên tắc.
• Bên thứ ba: Khi chúng tôi chỉ định một nhà cung cấp hoặc đại lý, chúng tôi sẽ xem xét chính sách bảo mật thông tin và quyền riêng tư của họ để đảm bảo họ tuân thủ các nguyên tắc.
Thông Báo Quyền Riêng Tư
Thông Báo Quyền Riêng Tư là một phần của Điều Khoản và Điều Kiện Chung cho mối quan hệ giữa Công ty TNHH ILA Việt Nam (gọi chung là “ILA Việt Nam”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”) và khách hàng, khách hàng tiềm năng, cũng như các bên liên quan (được gọi chung là “người dùng”, “bạn” và “của bạn”). Thông Báo Quyền Riêng Tư cần được đọc và diễn giải phù hợp với Điều Khoản và Điều Kiện Chung.
Thông Báo Quyền Riêng Tư áp dụng cho chúng tôi với tư cách là người kiểm soát và/hoặc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn và giải thích thông tin mà chúng tôi thu thập về bạn, cách thức sử dụng, ai chia sẻ, và lưu trữ để đảm bảo thông tin luôn được bảo mật và riêng tư.
1. Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi thu thập
Dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ cái, số, hình ảnh, âm thanh, hoặc các hình thức số tương tự liên quan đến một người cụ thể hoặc giúp xác định một người nhất định, bao gồm bất kỳ dữ liệu nào về một cá nhân và từ dữ liệu đó có thể xác định được cá nhân cụ thể. Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn là cần thiết để bạn sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cũng như cho các mục đích được nêu trong Thông Báo Quyền Riêng Tư, bao gồm:
• Dữ liệu Cá nhân cơ bản: Chúng tôi có thể thu thập Dữ liệu Cá nhân cơ bản về bạn, bao gồm nhưng không giới hạn:
√ Dữ liệu cá nhân: Họ tên đầy đủ, địa chỉ, địa chỉ email, ngày sinh, nơi sinh, số CMND/CCCD, số hộ chiếu, và các thông tin khác liên quan đến danh tính của bạn mà bạn cung cấp cho chúng tôi.
√ Dữ liệu mối quan hệ: Tình trạng quan hệ, thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái).
√ Dữ liệu nghề nghiệp: Thông tin về quá trình học tập hoặc làm việc của bạn.
√ Dữ liệu hành vi: Thông tin về tài khoản số, dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động của bạn, và lịch sử hoạt động trên không gian mạng.
√ Và các Dữ liệu Cá nhân cơ bản khác liên quan đến một người cụ thể hoặc giúp xác định một cá nhân.
Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi Dữ liệu Cá nhân của một người khác, bạn phải có sự đồng ý của người đó theo yêu cầu của pháp luật, cũng như giải thích và đảm bảo rằng người đó hiểu cách thức mà chúng tôi sẽ xử lý Dữ liệu của họ.
2. Chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân như thế nào?
Chúng tôi có thể xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn cho các mục đích được liệt kê dưới đây, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Xác minh độ chính xác và đầy đủ của thông tin cung cấp; xác định hoặc xác thực danh tính của bạn và thực hiện các quy trình xác thực khách hàng.
• Xử lý đăng ký của bạn cho bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào được chúng tôi cung cấp.
• Liên hệ với bạn để trao đổi thông tin hoặc các tài liệu liên quan khác.
• Quản lý và đánh giá các hoạt động kinh doanh, bao gồm cải thiện chất lượng Sản phẩm, Dịch vụ hay thực hiện các hoạt động truyền thông tiếp thị.
• Các mục đích hợp lý khác liên quan đến những điều đã nêu ở trên.
Nếu chúng tôi xử lý Dữ liệu của bạn cho các mục đích khác, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về cách thức chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân này. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu khi có sự đồng ý của bạn, theo quy định của luật pháp.
Để thực hiện các mục đích trên, chúng tôi xử lý Dữ liệu của bạn bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác như thu thập, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, tiết lộ, kết hợp, chia sẻ, cung cấp, chuyển nhượng, xóa, loại bỏ Dữ liệu Cá nhân hoặc các hành động liên quan khác.
3. Lưu trữ và bảo mật Dữ liệu Cá nhân
Dữ liệu của bạn được ILA Việt Nam lưu trữ một cách bảo mật. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu của bạn. Theo quy định pháp luật, chúng tôi có thể lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của bạn tại Việt Nam, bao gồm cả trên lưu trữ đám mây. Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn toàn cầu về an ninh dữ liệu của ILA Việt Nam, theo quy định pháp lý hiện hành.
Chúng tôi giữ lại Dữ liệu Cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích được nêu trong Thông Báo Quyền Riêng Tư, trừ khi thời gian giữ Dữ liệu Cá nhân lâu hơn là cần thiết hoặc được phép theo quy định pháp luật.
Quyền và Nghĩa vụ của Đối tượng Dữ liệu
Trừ khi có quy định khác trong pháp luật, bạn có thể thực hiện quyền của mình bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin được cung cấp chi tiết trong Thông Báo Quyền Riêng Tư, bao gồm:
• Quyền biết: bạn được thông báo về việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn.
• Quyền đồng ý: bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn.
• Quyền tiếp cận: bạn có quyền xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu sửa đổi Dữ liệu Cá nhân của bạn.
• Quyền rút lại đồng ý: bạn có quyền rút lại sự đồng ý với việc xử lý Dữ liệu Cá nhân.
• Quyền xóa dữ liệu: bạn có quyền xóa hoặc yêu cầu xóa Dữ liệu Cá nhân của mình trong những trường hợp nhất định theo luật pháp.
• Quyền hạn chế xử lý dữ liệu: bạn có thể hạn chế việc xử lý Dữ liệu Cá nhân trong một số trường hợp, theo quy định của pháp luật.
• Quyền truy cập dữ liệu: bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào Dữ liệu Cá nhân của mình trong những trường hợp nhất định theo pháp luật.
• Quyền phản đối xử lý dữ liệu: bạn có quyền phản đối việc xử lý Dữ liệu Cá nhân để ngăn chặn hoặc hạn chế việc tiết lộ Dữ liệu Cá nhân hoặc sử dụng Dữ liệu Cá nhân cho mục đích quảng cáo và tiếp thị.
Bạn cần lưu ý rằng việc thực hiện bất kỳ yêu cầu nào ở trên có thể dẫn đến việc các Sản phẩm và Dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho bạn bị hạn chế, tạm dừng, hủy bỏ, ngăn chặn hoặc cấm, tùy thuộc vào từng trường hợp. Chính vì vậy, việc bạn thực hiện một trong những yêu cầu nêu trên cũng có thể được coi là việc bạn chấm dứt bất kỳ mối quan hệ hợp đồng nào mà bạn có với chúng tôi, và chúng tôi sẽ bảo lưu quyền hợp pháp và phương tiện khắc phục của mình trong những trường hợp như vậy.
Bạn có những nghĩa vụ sau liên quan đến Dữ liệu Cá nhân:
• Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của bạn và yêu cầu các tổ chức, cá nhân liên quan khác bảo vệ nó.
• Tôn trọng và bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của người khác.
• Cung cấp Dữ liệu Cá nhân đầy đủ và chính xác khi đồng ý với việc xử lý Dữ liệu Cá nhân.
• Tham gia vào các hoạt động tuyên truyền và phổ biến kỹ năng bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.
• Thực hiện các quy định pháp luật về bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và tham gia vào việc ngăn chặn và chống lại các hành vi vi phạm quy định bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.
• Các nghĩa vụ khác được quy định trong các luật và quy định áp dụng.
Bảo mật Dữ liệu
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. ILA Việt Nam luôn cố gắng đảm bảo rằng Dữ liệu của người dùng được bảo vệ khỏi sự truy cập, xử lý hoặc xóa trái phép hoặc tình cờ. Chúng tôi duy trì cam kết này đối với bảo mật dữ liệu bằng cách áp dụng các biện pháp vật lý, điện tử và quản lý để bảo vệ Dữ liệu của bạn.
